Een MT kan bestaan uit sterke individuele leidinggevenden en toch onvoldoende als team functioneren. Besluiten worden genomen, maar niet altijd gezamenlijk gedragen. Overleggen kosten veel tijd, lastige onderwerpen blijven liggen of iedereen gaat na afloop weer zijn eigen kant op.
Leiderschapscoaching voor MT’s helpt managementteams om beter samen te werken, elkaar aan te spreken en gezamenlijk verantwoordelijkheid te nemen voor de organisatie. Niet door alleen te kijken naar de samenwerking, maar ook naar wat er onder de oppervlakte speelt.
Want de vraag is niet alleen hoe jullie samenwerken. De vraag is ook: zijn jullie als MT met elkaar in staat om richting te geven aan de organisatie?
SAMEN STERKER LEIDINGGEVEN
Een managementteam heeft een belangrijke voorbeeldfunctie. Hoe jullie met elkaar communiceren, besluiten nemen en omgaan met verschillen werkt door in de rest van de organisatie.
Wanneer MT-leden vooral vanuit hun eigen afdeling of verantwoordelijkheid denken, kan er gemakkelijk een wij-zij-dynamiek ontstaan. Besluiten worden dan bijvoorbeeld wel gezamenlijk genomen, maar niet gezamenlijk uitgedragen. Of onderwerpen worden steeds opnieuw besproken omdat het onderlinge vertrouwen of de gezamenlijke koers onvoldoende stevig is.
Een sterk MT kijkt verder dan de belangen van de eigen afdeling. De leden voelen zich gezamenlijk verantwoordelijk voor het geheel en durven elkaar aan te spreken wanneer dat nodig is.
HERKEN JE DIT IN JULLIE MT?
De meeste managementteams hebben momenten waarop de samenwerking minder vanzelfsprekend is. Soms ontstaat dat door groei, een reorganisatie of een nieuwe strategische koers. Soms zijn patronen er al langer, maar worden ze pas zichtbaar wanneer de organisatie onder druk komt te staan.
Misschien herkennen jullie één of meer van deze situaties:
- MT-vergaderingen zijn vooral gericht op informatie delen en operationele zaken.
- Besluiten worden genomen, maar niet door iedereen consequent uitgedragen.
- Verschillen van inzicht worden vermeden of juist steeds opnieuw uitgevochten.
- MT-leden spreken elkaar onvoldoende aan op gedrag en verantwoordelijkheid.
- Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen domein, maar niemand voelt zich echt verantwoordelijk voor het geheel.
- Er is sprake van onderlinge irritatie of terughoudendheid die niet wordt uitgesproken.
- Strategische onderwerpen krijgen onvoldoende ruimte naast de dagelijkse hectiek.
- Besluiten worden buiten het MT opnieuw besproken of ter discussie gesteld.
- Het MT wil meer één team vormen, maar weet niet goed hoe.
- Een verandering vraagt om ander leiderschap dan het MT tot nu toe gewend is.
Dan is het tijd om niet alleen naar de agenda van het volgende MT-overleg te kijken, maar naar de manier waarop jullie als team functioneren.
VAN INDIVIDUELE LEIDERS NAAR ÉÉN MANAGEMENTTEAM
Een MT is meer dan de optelsom van de afzonderlijke leidinggevenden. Ieder MT-lid brengt een eigen stijl, ervaring, expertise en persoonlijkheid mee. Dat is een kracht, maar kan ook leiden tot verschillen in tempo, besluitvorming en verwachtingen.
De kunst is niet om die verschillen weg te nemen. Een goed functionerend MT gebruikt juist de verschillende perspectieven om betere besluiten te nemen.
Daarvoor is het nodig dat MT-leden elkaar kennen, vertrouwen en zich vrij voelen om het oneens te zijn. Tegelijkertijd moet er voldoende gezamenlijke verantwoordelijkheid zijn om na een besluit ook daadwerkelijk één lijn uit te dragen.
Tijdens MT-coaching onderzoeken we daarom niet alleen wat jullie beter kunnen doen, maar ook welke patronen jullie samenwerking beïnvloeden.
WAT SPEELT ER ONDER DE OPPERVLAKTE?
In een MT wordt lang niet alles uitgesproken wat er speelt. Een verschil van mening kan bijvoorbeeld inhoudelijk lijken, terwijl eronder een verschil in belangen, vertrouwen of leiderschapsopvatting zit.
Ook kunnen patronen ontstaan die zichzelf in stand houden. Een MT-lid neemt bijvoorbeeld steeds het woord, anderen trekken zich terug en daardoor wordt die eerste persoon alleen maar dominanter. Of een conflict wordt steeds vermeden, waardoor irritatie zich opstapelt en samenwerking steeds moeizamer wordt.
Door deze patronen zichtbaar te maken, ontstaat de mogelijkheid om ze te doorbreken. Dat vraagt soms om een stevig gesprek, maar altijd met het doel om de samenwerking en het gezamenlijke leiderschap sterker te maken.
MT-COACHING DIE AANSLUIT OP JULLIE ORGANISATIE
Ik werk niet vanuit een standaardprogramma dat ieder managementteam doorloopt. De aanleiding voor MT-coaching verschilt immers per organisatie.
Misschien staat er een nieuwe directie of een nieuw MT. Misschien groeit de organisatie snel of staat er een grote verandering voor de deur. Misschien zijn er onderlinge spanningen ontstaan of merken jullie dat het MT te veel wordt opgeslokt door operationele vraagstukken.
We starten daarom met de vraag wat jullie als managementteam nodig hebben. Waar willen jullie beter in worden? Wat staat de samenwerking in de weg? En welk gedrag is nodig om als MT meer impact te hebben op de organisatie?
Van daaruit bepalen we samen de aanpak.
VAN PRATEN NAAR ANDERS SAMENWERKEN
MT-coaching moet niet blijven steken in goede gesprekken. Het gaat uiteindelijk om wat er daarna in de praktijk verandert.
Daarom werken we met actuele vraagstukken uit jullie organisatie. Een strategische keuze, een lastig besluit, een conflict tussen afdelingen, een verandering die weerstand oproept of een terugkerend patroon tijdens het MT-overleg kan het vertrekpunt zijn.
Door dergelijke situaties samen te onderzoeken, leren MT-leden niet alleen elkaar beter begrijpen. Ze leren ook hoe ze effectiever kunnen communiceren, verschillen productief kunnen maken en elkaar verantwoordelijk kunnen houden voor het gezamenlijke resultaat.
WAT LEVERT MT-COACHING OP?
Een goed functionerend managementteam creëert duidelijkheid voor de organisatie. Wanneer MT-leden elkaar vertrouwen, verschillen kunnen bespreken en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen, ontstaat er meer ruimte om daadwerkelijk leiding te geven.
MT-coaching kan bijvoorbeeld helpen om:
- meer vertrouwen en openheid binnen het MT te creëren;
- elkaar constructief aan te spreken;
- verschillen van inzicht productief te benutten;
- sneller en duidelijker besluiten te nemen;
- van afdelingsbelang naar organisatiebelang te bewegen;
- terugkerende patronen in de samenwerking te doorbreken;
- de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de organisatie te versterken;
- als MT een duidelijker voorbeeld te zijn voor de rest van de organisatie.
Het doel is niet om het MT het altijd met elkaar eens te laten zijn. Een goed managementteam kan juist stevig van mening verschillen en daarna gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor een besluit.
MIJN AANPAK ALS MT-COACH
Mijn aanpak is persoonlijk, praktisch en analytisch. Vanuit mijn achtergrond als psycholoog en bedrijfskundige kijk ik zowel naar de mensen in het MT als naar de dynamiek tussen hen en de organisatiecontext waarin zij opereren.
Ik ben betrokken, maar niet terughoudend. Wanneer patronen de samenwerking belemmeren, maak ik ze bespreekbaar. Wanneer een gesprek dreigt te blijven hangen in abstracties, brengen we het terug naar concreet gedrag en actuele situaties.
Daarbij gebruik ik waar passend verschillende modellen en instrumenten voor leiderschap, teamontwikkeling en samenwerking. Denk bijvoorbeeld aan het Tuckman-model, Transactionele Analyse, de Covey Cirkel van Invloed of instrumenten die inzicht geven in persoonlijke voorkeursstijlen.
Het instrument is nooit het doel. Het gaat erom dat het MT beter begrijpt wat er gebeurt en vervolgens andere keuzes kan maken.
VOOR MANAGEMENTTEAMS DIE WILLEN GROEIEN
MT-coaching is vooral waardevol wanneer een managementteam bereid is om niet alleen naar de ander te kijken, maar ook naar zichzelf.
Want wanneer samenwerking niet loopt zoals gewenst, is het verleidelijk om te zoeken naar degene die het probleem veroorzaakt. Vaak ligt de oplossing echter niet bij één persoon. Het gaat om de patronen die tussen mensen ontstaan en de manier waarop het team daar gezamenlijk mee omgaat.
Een MT dat daarin verantwoordelijkheid neemt, kan veel veranderen. Niet alleen binnen de vergaderruimte, maar in de hele organisatie.
SAMEN ONDERZOEKEN WAT JULLIE MT NODIG HEEFT
Misschien weet je precies waar het in jullie MT wringt. Misschien voelen jullie vooral dat het beter kan, zonder dat duidelijk is waar het probleem precies zit.
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we wat er speelt, wat jullie als MT willen bereiken en welke aanpak daarbij past.
Samen werken we aan een managementteam dat niet alleen goed overlegt, maar ook gezamenlijk richting geeft, verantwoordelijkheid neemt en zichtbaar leiderschap laat zien.